Un fichier est un ensemble de donnés numériques enregistrées sur un support de stockage permettant d’y accéder.
Ses caractéristiques sont :
- la mise à jour, il est important d’actualiser régulièrement pour un gain de temps
- la couverture, pour éviter l’achat d’un fichier par des personnes
- la profondeur, lorsque le fichier propose plusieurs contacts pour une même entreprise
- le renseignement, comme les informations renseignées sur le contact des personnes
- la précision, important de rapport les informations de l’entreprise (chiffre d’affaires, taille de l’entreprise, code NAF...)
- la juste nomenclature, il s’agit d’être indispensable pour cibler les personnes
